「5S活動〜八戸事業所の清掃・大掃除〜」

ソフテックでは5S推進室を設置し、5Sを推進しております。
私も5S推進室副室長として、様々な5S活動を推進してまいりました。
今回は5S活動の中で、八戸事業所の定期清掃及び大掃除の内容についてご紹介します。

各場所の担当を設け、週に2回（火曜日と金曜日）12時55分から20分位を目安に定期清掃を行っております。担当は月替わりで変更になります。
主な場所と清掃内容は、以下の通りです。

玄関

：掃き掃除とモップ掛け。

食堂

：シンクの清掃、床の掃き掃除。

トイレ

：便器のブラシ掛け・拭き取り、床の掃き掃除・雑巾掛け、水道周りの掃除。

ロッカー

：ロッカー上のホコリ取り、床の掃き掃除、ロッカーの水拭き。

ゴミ収集

：各所のゴミ集め。

掃除機掛け

：各所の床を掃除機掛け。

看板掃除

：会社看板の水洗い、水拭き。

各個人の机

：片付け、水拭き。

年に2回(春・秋)外窓掃除を行っております。
柄のついたブラシ・ワイパーを使用し、ブラシ部分に水をつけて汚れを取った後に、ワイパー部分で水切りをします。
その後、雑巾を使って取りきれなかったガラスの汚れた部分の拭き取りと、サッシの拭き取りを行います。
全員で全部の外窓を1時間近くかけて行います。

年末の仕事納めの日に、3時間かけて全員で大掃除を行います。
定期清掃では汚れやすい場所を重点的に行っておりますが、大掃除では汚れにくい所で、年に1回は清掃した方が良い場所を清掃しています。
主な場所と清掃内容は、以下の通りです。

ブラインド：ホコリ取り用のモップでホコリを取る。
蛍光灯：蛍光灯を一本ずつ外し、雑巾で水拭き。
内窓：ガラス用洗剤を使用し、水拭き。
倉庫：未管理の物、廃棄物が無いか確認し分別。

図1 大掃除の様子

各所への人員配置やタイムスケジュールを5S推進室で決めるのですが、年に1回だけの為、人員や時間は適切であったか？掃除方法に問題はなかったか？等、忘れない内に振り返りを行い、次回への改善点の洗い出しを行っています。 その結果、例えばブラインド清掃について以前は雑巾で拭いており、かなりの時間が掛かっていましたが、改善点として、ホコリ取り用のモップを使用してはどうかとの声があり、翌年試してみると短時間で出来る様になった等、年々効率が良くなってきています。
そうすると、時間短縮した分、ブラインドのホコリをとったあとに周辺の掃除機掛けをしよう等、清掃範囲も徐々に広がってきています。

定期清掃・外窓清掃・大掃除の他に、エアコンフィルター・加湿器の清掃や会社の敷地清掃等も行っています。
特に会社の敷地清掃は、周りに自然が多い分、秋の駐車場落ち葉清掃はかなりの頻度で行っております。
また、駐車場外の草刈りや生け垣などの手入れは、さすがに業者にお願いしておりますが、その前に作業がしやすい様に枝・ゴミ拾い等を全社員で１時間程かけて行っております。
下図の様に班毎にエリアを決めて行いますが、駐車場外といっても結構な広さがあります。

図2 枝・ゴミ拾いエリア

毎年５月の昼過ぎに行われるのですが、小春日和にちょっとした林になっている駐車場外を歩き回るのも、いい気分転換になります。

清掃ではありませんが、冬季は駐車場の雪かきなどもしなければならず大変です。 八戸は東北にありますが、太平洋側という事もあり、他の地域に比べれば雪は少ない方です。

しかしながら、それでも年に数回は数十センチの積雪があります。
以前は、雪かき用のスコップやスノーダンプだけを使ってやっていましたが、数年前に小型の除雪車を購入し、だいぶ楽になりました。

図3 雪かきの様子

6. おわりに