「ソフトウェア開発の作業効率向上」

面倒な計算を繰り返す必要があるときには、Microsoft Excelを利用して、計算を自動化するのが良いです。1回しかしない計算であれば電卓などで済ませてもいいのですが、繰り返しが必要な場合はかかる時間がかなり違いますし、計算間違いも減らせます。
以前、分周率を調整してCPUのクロック計算を行う必要があったとき、最初、サンプルをいくつか計算していましたが、一つ一つやるのではなく、一気にExcelに計算させてしまうことにより、入力値を変えるだけで済みました。その結果を一覧にしてお客様に提出した際には、お客様のほうでもそのExcelシートをもとに資料化されており、効果的に使われるようになりました。

ソフテックではISO9001で定められたフォーマットがあり、それで設計書を作っていますが、そのような予め決められたフォーマットがあれば、作業が大分楽になります。
また、フォーマットの部分だけでなく、表ならこういう形で、フォントをどうして・・・というパターンを予め持っておいて、コピーペーストで活用するというのも効率化に繋がります。

作業する際は、テキストエディタ/コンパイラなどを利用しますが、それぞれのツールに効果的な使い方があります。テキストエディタであれば、自分の見やすいように、表示を変える、ショートカットキーを変えておく、などの調整をしておくことによって、スムーズに作業を進めることができます。

見やすいソースコードを書いておくと、検索性、視認性が増し、作業効率が上がります。
以前、ソースコードに手を入れるときにあまり見やすさという部分を意識せずに対応してしまいました。
その結果、下表のような問題が発生し、不適合が発生したときの解決や、仕様変更などにいちいち時間がかかってしまう状況になりました。

表1. ソースコードの問題点

見やすいソースコードの書き方という点では、ソフテックだより第19号「C言語のコーディング規約による保守性の向上」や、第139号「効果的なソースコードのコメントについて」などにも記載がありますのでそちらも参考になると思います。

テスト対象となるソフトのバージョンや、どのような構成でテストを実施したかを試験項目書にしっかり記録しておくことにより、不適合が発生したときに容易に再現させることが出来ます。そのような情報が無いと、テストについてお客様との認識も合わせられないですし、不適合が再現できないということや、原因にたどりつくのが遅くなる、ということが起こります。

試験項目を作ること自体に時間がかかってしまうので状況によるのですが、作業の効率化を考えた場合、試験をするにあたってなるべく考える余地の無い項目にするべきです。「あれ、これはどうやるんだっけ？」「こっちの設定はどうするんだっけ？」といった迷いが生じる時間を無くすことができます。また、上述したような、再現性の問題なども解決しやすくなります。
また、試験項目の作成者や、経験のある人でなくとも、少ない引継ぎ時間で試験が出来るという利点もあります。

作業机に、例えば旧プロジェクトの資料が置いてあって、新プロジェクトの資料と混ざっていると、パッとどの資料を見るかに気づけなくなります。終わったものはファイリングして机の中に仕舞う、資料立てに置いておくというような対応をしておけば、後から見たくなった時にもそれほど検索し辛くなりません。
紙のものは、もう不要という場合には、スキャナーで取り込んで、破棄することや、予めPDFのものしか用意しておかないという対応も良いと思います。

読まない本や、不要な資料など、不要なものが机上にあると、まとまった作業スペースが取れません。特に、マイコンの組み込みソフト開発などで、基板を広げて作業することがありますが、それはまとまったスペースが無いと出来ません。（基板の接触などの事故を防ぐ効果があります）また、紙の資料を置いて作業する場合でも、置くところが無いと、その都度よけたり片付けたりする時間がかかります。上述したような、資料が混ざってしまうということも起こります。

PC内の整理も大切です。「デスクトップを綺麗にしておく」「どのファイルがどこにあるか分かるようにする」「不要なファイルは破棄する」のような対応をしておくことで、検索性やハードディスク容量の削減などにつながり、作業効率化が望める部分だと思います。

ソフテック本社事業所では、5S活動の一環として、毎週月曜日に事業所内の一斉清掃を行っています。そのときに、各自机の清掃も行っています。
定期的に清掃することで、作業スペースの確保や、物品の劣化や紛失を防ぐこと、綺麗な環境で作業する気分の良さというのがあります。

定期的に見直し、維持することによって、その状態を保って作業できるようになります。忙しいと疎かにしがちですが、片付ける時間をもつことによって、気分転換になったり、効率が上がるという効果もあります。また、同じことを続けていくことにより、その「片付ける」という作業自体の効率も上がると思います。

どのような効率化をするかは、自分で決めるところもありますので、それらを守って対応できるかどうかがポイントとなります。
もちろん、会社のルールとして定められていることも遵守する必要があります。

ソフテックでは、5S推進の一環として、挨拶運動を行っています。社内でも、対顧客でも、挨拶をしっかりすることによって、関係者やお客様とのコミュニケーションがスムーズになることが考えられます。ひいては、それも作業の効率化に繋がると思います。