「推進室の取り組みから学んだこと 〜椅子の更新〜」

①どの椅子を更新するか
②どんな椅子を購入するか

椅子を更新するに当たり、まずは弊社の椅子事情について調査しました。座面や背もたれ部分の汚れ、破けや、座面の高さ調節やリクライニングが壊れているものを数えた結果、該当する椅子は３分の２以上ありました。そのため、一部更新よりも、全面更新をしたほうがよいのではと考えました。ただ、全部更新するとした場合、まだ使える椅子も処分するということになります。そして、不要な廃棄物を増やすこと、不要なモノを購入するということにもなります。ソフテックの経営理念には「諸資源は無駄なく有効に使うとともに廃棄物を少なくし、自然環境の保護に努めなければならない。」とあります。椅子を全面更新するという行動は経営理念に反した行動になります。そのため、経営理念に沿って行動するために、どの椅子を更新対象とすべきかを検討しました。
更新対象とする椅子を検討した結果、以下の椅子を更新対象とすることにしました。

上記を更新対象と選定した理由は修復不可能であるためです。ソフテックの椅子には肘掛がアタッチメントとしてついていますが、こちらの破けは修復可能ですので、更新対象外とし、肘掛部のみを更新としました。
また、汚れていた椅子は雑巾で拭くことで驚くほどきれいになりました。

• クリーニング前
  
• クリーニング後
  

以前使っていた椅子をそのまま購入できれば簡単なのですが、10年以上も経過していたので、以前使っていた椅子が販売終了停止となっていました。今回を機に別の椅子を購入することで検討しました。
椅子を購入する上で検討したことは以下になります。

特に①についてご紹介したいと思います。
今回、椅子の購入をするにあたって、椅子を調べていくと、常に自分が使っているモノであるのに全然有効活用できていないということに気づきました。
ソフテックで使っている椅子の主な機能は以下になります。

• 座面の高さ調節
• リクライニング機能
• 肘掛の高さ調節機能および肘掛部のスライド機能

座面の高さ調節やリクライニング機能については当たり前のように使って、皆さん自分好みに調節していると思いますが、肘掛については使いこなせている人は少ないのではと思います。私自身も椅子について調べるまでは全く意識していませんでした。
肘掛の使い方は、単純に肘掛と机の高さに合わせるようにします。肘掛と机の高さを合わせ、肘を肘掛に置くと、肘が空中に浮かないようになり、余計な力を使わずに済むようになります。

この情報を知った経緯は椅子の選定のため、メーカーの椅子の展示上に足を運んだ際、「肘掛って何か意味があるんですか？」と聞いたら、担当者の方が、「肘掛の高さ調節機能が無い場合の肘掛はただの飾りで、肘掛の高さ調節ができるようにして初めて肘掛の本領が発揮できる。」と仰っていたためです。最初自分が試した時は少し窮屈に感じました。ただ、慣れてくると非常に楽であると実感するようになりました。見た目でも肘掛未使用の場合は不安定に見えますが、肘掛使用の場合は安定感があります。個人的にはかなりおすすめなのですが、デメリットとして、慣れるまでに少し時間がかかる、肘掛を下げないと椅子が机に収まらなくなる、マウス操作の際には邪魔になることです。ただ、これらのデメリットよりも安定感、疲れにくくなる、というメリットの方が私には大きいので、常時肘掛を使うようになりました。

このように自分が普段使っているもので、用意されていて、使えば便利なのに知らないがゆえに使えない機能は多々あると思います。自分が使っているモノ一つ一つと向き合って、モノを最大限効果的に使っていけるようになりたいと感じました。