株式会社 ソフテック
制御用ソフトウェアの受託開発を手がけて５３年の経験と
受注案件７２２２件（2025年6月末時点）の実績
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私は本社事業所に勤務する中堅社員です。
業務でMicrosoft Excelを使用して資料を作成しているお客様から、
等のご相談があり、dbSheetClientを使ったシステムを提案し、開発することになりました。
お客様に提案したものの、dbSheetClientを使用するのは初めてで、一から勉強しました。本稿では、dbSheetClientを使ってみた感想や使い方の手順等を紹介したいと思います。
dbSheetClientは、株式会社ニューコムが提供する、Microsoft Excelにデータベース機能とネットワーク機能を付加した開発支援ツールです。
（2025年3月に最新バージョン「dbSheet EX11」がリリースされています。弊社ではdbSheetClient2022を使用して開発を行いましたので、以降を「dbSheetClient」として説明します。）
dbSheetClientに表示するデータや入力されたデータはサーバー上のデータベースで管理します。
ユーザーはクライアントPC上のdbSheetClientの実行版からネットワーク経由でデータベースのデータを読み書きします。
dbSheetClientの画面は、Excelをそのまま表示するため、Excelファイルでの運用からdbSheetClientの運用に移行しても、ユーザーは違和感なく画面の確認や入力をすることができます。
図1. dbSheetClientの構成図
このようにdbSheetClientは今までExcelファイルで管理していたデータをデータベース化し、複数人で共通のデータを参照することができるツールになります。 dbSheetClientを使用する利点には、以下が挙げられます。
dbSheetClientの開発から運用までの簡単な流れを説明したいと思います。
現場で使用している既存のExcelファイルから、dbSheetClientで使用するデータベースと連携し易いExcelフォームへ改良します。
このフェーズの注意点として、データベースとの連携がし易くなるように、既存のExcelから大きく変えたフォームにしてしまうと、「既存のExcelファイル操作から違和感なく移行できる」というdbSheetClientの利点が生かせなくなってしまいます。逆に既存のエクエルと同じフォームにしてしまうと、後の開発フェーズが大変になってくるため、既存のExcelのフォームを保ちつつデータベースと連携し易いフォームを検討することが大事です。
このフェーズではデータの管理方法を検討し、データベースを作成します。 Excelのフォームに表示するデータや入力されるデータをどう扱うのか、ということになるため、実際にはExcelフォームの作成とセットで検討することになります。
dbSheetClientのリソースを登録します。
dbSheetClientにはプロジェクト／データベース／グループ／ユーザーの4つのリソースがあり、プロジェクトにデータベース・グループを、グループにユーザーを紐づけることができます。
ユーザーには管理者ユーザー／開発者ユーザー／一般ユーザーの3種類あり、後からでもユーザーの追加・変更は可能ですが、
このタイミングで少なくとも一人以上の管理者ユーザーを登録しておく必要があります。
また、プロジェクト開発を行うための開発者ユーザーの登録も必要です。
図2. dbSheetClientのリソース関係図
dbSheetClientのProjectEditorを使用してプロジェクト定義を行って開発します。
主に、メニュー定義／ボタン定義／タスク定義があります。
図3. タスク定義の例
開発したプロジェクト定義ファイルとExcelファイルをサーバーにアップロードします。そうするとユーザーはクライアントPCのdbSheetClient実行版からサーバーに接続して使えるようになります。
Excelファイルでの運用からdbSheetClientでの運用になるため、即運用に移るのではなく、仮運用でユーザーに操作していただき、操作感や改善点などの情報を収集します。 その上で実際の業務で運用できるように改善を行います。
仮運用で出た改善点を対応し、ようやく、運用となります。
dbSheetClientを使ってみて感じた注意点や感想を紹介したいと思います。
Excelを使用する場合はExcelの処理時間だけですが、dbSheetClientの場合は
を考慮する必要があります。
単純なリスト形式のExcelをdbSheetClientへ移行する場合は、短時間で処理できるので、それ程時間は気にならないですが、複雑なデータや大量のデータを扱う場合は時間がかかってしまいます。
開発では複雑なデータを扱って処理時間がかかってしまったので、以下の対策を取りました。
Excelの得意なこと、dbSheetClientの得意なことを理解して使うことが大事なのだと思います。
既存のExcelファイルは、お客様が長年にわたって管理しやすいように、運用しやすいように改善を積み重ねて来られたフォームです。既存のExcelファイルは、当然ながら必ずしもデータベースと連携しやすいように考慮されている訳ではありません。そのため、既存のExcelファイルのフォームを保ちつつ、データベースと連携しやすいフォームを検討する必要がありました。
など、いろいろと検討した記憶があります。また、お客様への説明・相談も必要です。お客様へ新しいフォームを説明したあと、お客様からご意見・ご要望をお聞きして再度検討し直したこともありました。
dbSheetClientのプロジェクト開発自体は、慣れてしまえばそれほど苦労なく対応できたと思いますが、このフォームの検討や調整に一番神経を使って対応したように思います。
今回、dbSheetClientを使ってみた感想を紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか？
Excelファイルの運用をシステム化する際の参考になれば幸いです。
本稿ではdbSheetClientの具体的な機能や使い方までは紹介し切れませんでした。
また私が担当しているdbSheetClientの開発は、今後も他機能への展開が続いていきます。引き続き開発・運用を進めて、見えてきたテクニックや注意事項などを、またの機会に紹介させていただければ、と思います。
（T．M．）
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