「入社1年を振り返って(ソフトウェア開発と5Sから見えたこれからの課題)」

今まで携わった開発では、自分で1から開発を行うのではなく既存のソフトウェアに手を加える、というものが主でした。そのため、ほかの方が作成したソースコードに目を通すことになるのですが、先輩社員の作成したソースコードでは処理の流れがわかりやすく、コメントがしっかり書かれています。そのため、技術力が十分でない私でも理解できるようになっています。 また、設計書、試験項目書などを作成する機会もありますが、その際によく言われるのが、誰が見てもわかりやすい説明書になっているか、だれが見ても同じ試験を実施できる試験項目になっているか、といったわかりやすさ、見やすさを意識することの大切さです。
一人で作業していると、記述がわかりにくくなっていることに気づけていないことがあります。そのため、先輩社員のご指導を通じて見やすさ、わかりやすさのノウハウをしっかり身に着ける必要があると感じます。

先輩社員や上司とともに、お客様とのやり取りに関わる機会をいただくことがあります。そのような場合、私は主に書記のような役回りになることが多いのですが、やり取りをまとめるにあたって、必要な前提知識が不足していると感じる時があります。使用する機材や通信プロトコルの知識はもちろん必要ですが、お客様の業界や要望への理解が不足しており、結果として打ち合わせ内容が理解しきれない、ということもありました。
そういった状況にならないようにするために、グループウェア『IBM Lotus Notes』を使用して先輩社員が報告した日報に目を通したり、仕様書や関連する案件の文書に目を通したりすることが必要だと考えています。

ソフテックでは5S推進室が設置され、5Sの意識を高めるための様々な取り組みがされています。私は5S推進室員ではありませんが、全社員が行う取り組みの一つとして、一斉清掃があります。ソフテック本社事業所では毎週月曜、各自の机や作業エリアなど、社内を社員自身の手で清掃しています。
普段から使っているものを綺麗に保つというのは当然のことのように思っていましたが、実際には十分にできておらず、先輩社員からご指摘を受けることもありました。周囲の先輩社員の机を見渡すと、一斉清掃などの取り組みなどなくとも普段からしっかり清潔を保っていることに気づきます。私も見習い、新入社員の手本となれるよう普段から清潔を保つ意識を持とうと思います。

現在、本社の独身寮には2名入寮しており、共用部分の清掃担当を2週間交代で行い、清潔の維持に努めています。
清掃担当は毎日の簡単な掃除に加え、週末には水回りなどの汚れやすい箇所を重点的に清掃します。入寮した時以上の清潔さを目指し、しっかり清掃を行うよう心がけています。一例として、トイレの清掃状態を写真でご紹介します。

[寮のトイレ　開]

寮での生活はプライベートですが、そういったところでも意識し続けることで、5Sを身に着けることにつなげていければと思います。